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Para empresas de 10 a 150 personas

IA que trabaja dentro de sus propios archivos

Ofivia deja la documentación de su empresa en Markdown, dentro de una carpeta que le pertenece. Encima trabaja un agente que la lee, la escribe y le dice de qué nota salió cada dato.

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  • 10.000 créditos de cortesía
  • Sin tarjeta de crédito
  • Todas las funciones desde el primer día

Un agente de departamento resolviendo tres pedidos reales dentro de la documentación de una empresa: qué se acordó con un proveedor, un manual de procesos redactado desde actas de reunión y las tareas abiertas de un área. Cada respuesta trae la nota de donde salió.

Construido para

Empresas que viven de lo que tienen escrito y hoy lo tienen repartido entre Drive, WhatsApp y la memoria de dos personas.

  • clínicas y redes de salud
  • estudios jurídicos
  • consultoras y contabilidad
  • importadoras y comercializadoras
  • agencias

Ofivia responde con lo que su empresa ya escribió

No inventa una respuesta plausible. Busca en la bóveda de su empresa, abre las notas que importan y le muestra cuáles fueron.

en las actas de directorio. en el manual de procesos. en la propuesta que mandó en marzo. en el contrato que firmó hace dos años. en la nota que alguien dejó y nadie volvió a abrir

Por qué se siente distinto

Cuatro decisiones que no se pueden deshacer después

Casi todo lo que promete una herramienta de IA se puede agregar en una versión. Estas cuatro cosas se deciden en la arquitectura o no se deciden nunca.

textiles-andinas/

Importaciones/

proveedores/

textil-kunshan.md

aduana/

Producción/

manuales/

recepcion-de-mercaderia.md

Trabaja adentro de sus archivos

Cada empresa tiene su carpeta en disco, en modo 0700, aislada por el sistema de archivos. Adentro hay Markdown y los originales que subió. El índice y el grafo se reconstruyen desde ahí, nunca al revés.

Cómo funciona la bóveda

Subir 4.312 documentos

0 créditos

Indexar y volver a indexar

0 créditos

Buscar en todo el archivo

0 créditos

Un turno de trabajo del agente

≈ 190 créditos

Indexar y buscar no cuesta un crédito

La indexación corre en su servidor con un modelo local, y la búsqueda es una consulta a su propia base de datos. Puede subir veinte años de documentación y buscar todo el día sin mover el medidor.

Búsqueda y grafo

Marcela

Jefa de Importaciones

administra su rama y todo lo que cuelga

Andrés

Comercial

ve Comercial, nada de Dirección

Contadora externa

Solo lectura

no escribe, y su agente tampoco

Los permisos son los que su gente ya tiene

El rol en la empresa y el asiento en cada departamento. Un jefe de área administra su rama y lo que cuelga de ella. El agente de un departamento trabaja dentro de ese subárbol y no ve el resto.

Departamentos y permisos

$ rsync -a ofivia/vault/ ~/respaldo/

5.575 archivos .md copiados

112 MB, sin un solo formato propietario

se abre en cualquier editor de texto

Puede tomar la carpeta e irse

Son archivos Markdown y una base Postgres estándar. Si mañana decide dejar Ofivia, copia la carpeta y no pierde nada. Y si prefiere no depender de nosotros, se instala en su propio servidor con un comando.

Portabilidad y autoalojamiento

Comparación

Cuatro trabajos, cuatro maneras de resolverlos

Elija el trabajo y mire quién lo hace de verdad. Las otras tres opciones son buenas en lo suyo, y por eso vale la pena leer la fila completa.

«¿Qué le prometimos a este cliente en 2024?»

Ofivia

Busca por significado y por término exacto a la vez sobre toda la documentación de la empresa, y devuelve la nota y el párrafo. No importa si nadie recuerda cómo se llamó el archivo.

Sí

ChatGPT

Responde muy bien sobre lo que usted pegue o suba a la conversación. El PDF que nadie abrió en dos años no está ahí, y nadie se acuerda de subirlo.

A medias

Notion AI

Encuentra lo que viva dentro de Notion. Lo que quedó en Drive, en un correo o en un contrato escaneado queda fuera del alcance.

A medias

Una carpeta compartida

Está todo ahí. Encontrarlo depende de que alguien recuerde el nombre del archivo o tenga la tarde libre.

No

Las comparaciones largas están en Ofivia frente a ChatGPT y en Ofivia frente a Notion AI .

Cómo funciona

Tres pasos, y el tercero es el único que gasta

  1. Suba su documentación

    Arrastre lo que tenga: PDF, Word, hojas de cálculo, actas, manuales, contratos. Se convierte a Markdown, se limpia lo regenerable y se indexa.

    Subir e indexar no consume crédito. La indexación corre en su propio servidor.

  2. Arme sus departamentos y permisos

    Dibuje el organigrama real: Dirección, Producción, Comercial, lo que haya, con la profundidad que haga falta. Cada persona entra con su rol y su asiento.

    Cada departamento nace con sus carpetas y su nota principal.

  3. Pídale trabajo al agente

    Pregunte, mande a redactar, pida un resumen de lo abierto. El agente busca, lee, escribe dentro del departamento y le muestra cada herramienta que ejecuta.

    Aquí empieza a contar el crédito, y usted ve exactamente en qué se fue.

Usted manda

Todo lo que hace el agente deja rastro

Un agente que escribe en la documentación de la empresa solo sirve si se puede revisar después. Esto es lo que queda registrado, tal como está construido hoy.

  • Cada llamada queda medida

    El medidor resume por día, por modelo y por proceso, con lo que cobró el proveedor y no con una estimación. El cobro es idempotente: un reintento nunca cuenta dos veces.

  • Cada herramienta queda auditada

    Toda ejecución del agente escribe una fila encadenada por hash. Alterar o borrar una rompe la cadena y se nota. Se guarda el hash de los argumentos, nunca los argumentos.

  • Los secretos no se muestran

    Las claves de su empresa se guardan cifradas y la interfaz las lista por nombre. Nadie, ni el dueño de la empresa, ve un valor en pantalla.

  • El crédito lo aprueba una persona

    Una empresa puede pedir más crédito y ver su presupuesto, pero no puede aprobarse sola. La solicitud pasa a una persona que aprueba o niega, y esa decisión ya no se edita.

Cómo está construida la seguridad

El medidor informa y no corta. Si un mes se pasa del presupuesto, lo va a ver con nombre, día y proceso, no en la factura del mes siguiente.

Segunda opinión

Pregúntele a otra IA sobre Ofivia

Le dejamos la pregunta escrita, con los puntos débiles incluidos. Abre en una pestaña nueva y la respuesta no pasa por nosotros.

¿Qué es Ofivia (ofivia.com)? Explíqueme en qué se diferencia de ChatGPT y de Notion AI, cuáles son sus puntos fuertes y sus puntos débiles, y para qué tipo de empresa tiene sentido. Sea crítico.

ChatGPT Preguntar Perplexity Preguntar Claude Preguntar

Preguntas

Lo que preguntan antes de decidir

Ver todas las preguntas
¿Qué pasa con mis documentos si dejo de usar Ofivia?
Se los lleva. Todo vive como archivos Markdown estándar dentro de una carpeta aislada de su empresa, junto con los originales que subió. Copia la carpeta y la abre en cualquier editor de texto. No hay formato propietario del que haya que exportar.
¿Ofivia entrena modelos con la documentación de mi empresa?
No. Sus documentos se indexan para poder recuperarlos, y esa indexación corre en el servidor donde está instalado el sistema. El contrato de tratamiento de datos recoge la obligación por escrito.
¿Cuánto cuesta subir e indexar todo el archivo histórico?
Nada. El modelo que genera el índice es local, así que subir, indexar, volver a indexar, buscar y navegar el grafo de enlaces no consumen crédito. El crédito lo consume el agente cuando trabaja.
¿Qué es exactamente un crédito?
Un crédito equivale a una milésima de dólar de consumo real del proveedor del modelo. Un turno de trabajo del agente promedia unos 190 créditos medidos sobre esta instalación, así que 25.000 créditos al mes son alrededor de 130 conversaciones de trabajo.
¿Puedo abrir mi cuenta yo mismo?
No, y es a propósito. Usted deja los datos de la empresa y un correo de trabajo, verifica el correo, y una persona crea la empresa con sus departamentos y su crédito inicial antes de escribirle. Toma menos de un día laborable y evita que una cuenta nazca mal configurada.
¿Puedo instalarlo en mi propio servidor?
Sí. La instalación completa es un comando y todo queda bajo un solo directorio: base de datos, bóveda, grafo y respaldos. Los respaldos diarios usan enlaces duros, así que cada día cuesta en disco solo lo que cambió.

Empiece gratis. Pague cuando le sirva.

Un crédito es una milésima de dólar de consumo real del proveedor del modelo. Nada de licencias por asiento y nada de mínimos.

Prueba

10.000 créditos de cortesía

Sin tarjeta y sin caducidad. Alcanza para probarlo con documentación real de su empresa antes de decidir nada.

Básico, US$80 al mes

40.000 créditos al mes

Alrededor de 210 conversaciones de trabajo, compartidas por toda la empresa. Si un mes se queda corto, se recarga.

Pro, US$150 al mes

90.000 créditos al mes

Para toda la organización, con automatizaciones programadas, secretos cifrados y marca blanca.

Ver todos los planes Cómo funcionan los créditos
Bóveda por empresa en modo 0700 Markdown que se puede llevar Búsqueda semántica y exacta a la vez Grafo de enlaces entre notas Indexar no consume crédito Agente por departamento Herramientas en vivo mientras trabaja Memoria fechada y con fuente Roles con herencia hacia abajo Auditoría encadenada por hash Secretos cifrados, listados por nombre Automatizaciones programadas Notas de voz transcritas Marca blanca por empresa Instalación en un comando Respaldos diarios con enlaces duros

Traiga su documentación y vea qué contesta

Le damos crédito de cortesía para que lo pruebe con actas, manuales y propuestas de verdad. Sin tarjeta y sin llamada de ventas: usted deja los datos, una persona le arma la empresa y le escribe.

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