Departamentos y permisos
Su organigrama, aplicado rama por rama
Dos niveles de autoridad: el rol de cada persona en la empresa y su asiento en cada departamento. Un jefe de área administra su rama y todo lo que cuelga de ella. Un colaborador ve exactamente lo suyo, sin una lista de permisos que alguien tenga que mantener a mano.
- Cinco roles
- Herencia hacia abajo
- Sin escalada de privilegios
Dos niveles que se combinan
El rol de empresa dice qué puede hacer una persona en general. El asiento de departamento dice qué puede hacer en esa rama concreta. Administra un departamento quien es propietario o administrador de la empresa, y también quien tiene asiento de responsable en ese departamento o en cualquiera de sus ancestros. La autoridad baja por el árbol y no sube: ser responsable de Ventas no da nada en Finanzas.
- Al entrar, cada persona recibe exactamente los departamentos donde puede trabajar
- Nadie mantiene una lista de accesos: se deduce del organigrama que ya existe
- Constructora Andes
- Dirección
- Finanzas
- Legal
- Ventas
- Propuestas
- Postventa
- Operaciones
Un árbol sin límite de profundidad, y una carpeta que le corresponde
Un departamento es a la vez un espacio de trabajo y una carpeta en la bóveda, con una ruta canónica guardada una sola vez. La base de datos y el disco no pueden discrepar porque no hay dos rutas que sincronizar. Que un departamento termine siendo su propio ancestro es imposible: el árbol se recorre con un guardia de profundidad y de nodos ya visitados.
- Renombrar un departamento reescribe el título de su nota principal y nada más: la carpeta no se mueve, así que el contexto del agente no se rompe
- Emoji propio, reordenar arrastrando y archivar sin borrar
- Ventas
- Propuestas
- Licitaciones
- Postventa
- Renombrado a «Comercial»
Cada departamento nace armado
Al crear un departamento se escriben sus carpetas en disco y su nota principal, con el contexto del árbol en los metadatos y tres secciones vivas: tareas, memoria y archivos. Las tablas de esa nota son consultas sobre las notas reales de la carpeta, así que se actualizan solas cuando alguien agrega algo. La nota principal no se puede borrar, mover ni renombrar, porque es lo que el agente lee para saber dónde está parado.
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title: Ventas
parent: Constructora Andes
children: [Propuestas, Postventa]
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## Tareas
consulta viva sobre ventas/tasks/
## Memoria
lo que el agente aprendió, con fecha y fuente
## Archivos
consulta viva sobre ventas/files/
Nadie se sube el rango
Un administrador solo toca roles estrictamente por debajo del suyo, y el formulario de invitación ofrece únicamente los roles que esa persona puede asignar, así que la regla no depende de que alguien se acuerde. El último propietario activo no se puede degradar ni quitar, para que una empresa nunca quede sin quién la administre. Al agregar a alguien que ya tiene cuenta se reutiliza su identidad; si no la tiene, se crea y se entrega una contraseña temporal de un solo uso.
| Acción | Propietario | Administrador | Responsable |
|---|---|---|---|
| Nombrar administrador | Yes | No | No |
| Nombrar responsable de un área | Yes | Yes | No |
| Agregar colaborador a su rama | Yes | Yes | Yes |
| Quitar al último propietario | No | No | No |
Una identidad, varias empresas
El correo es único en toda la plataforma. Si trabaja con dos empresas, entra una vez y cambia de empresa con un clic: no hay dos cuentas ni dos contraseñas que recordar. Cada empresa ve solo lo suyo y el cambio no arrastra nada de la anterior, ni notas abiertas ni conversaciones ni permisos.
- Útil para un contador, un asesor legal o un socio que atiende a varias empresas
- Cerrar sesión revoca todas las sesiones vivas de esa persona al instante
- Constructora Andes
- Andes Inmobiliaria
- Fundación Andes
What it does not do yet
Los roles son cinco y son fijos
Puede elegir entre propietario, administrador, responsable, colaborador y lector, y afinar con el asiento de cada persona en cada departamento y con los permisos por archivo. Lo que no puede hacer es definir un rol propio ni permisos por campo, del tipo «ve el contrato pero no el monto». Para la mayoría de empresas de diez a ciento cincuenta personas alcanza de sobra; si su caso pide más granularidad, conviene decirlo antes de empezar.
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