Comparación
Si su empresa vive en Notion, la pregunta real no es cuál tiene más funciones. Es dónde quedan sus archivos cuando se quiera ir, y con los permisos de quién trabaja la IA cuando le pide algo.
Empecemos por acá
Notion lleva una década construyendo y se nota. Estas cuatro cosas las hace mejor que nosotros hoy, y tres de ellas probablemente siempre.
Tableros, calendarios, líneas de tiempo, relaciones entre tablas, fórmulas y acumulados. Es el motor con el que muchos equipos corren su operación entera, y Ofivia no tiene nada parecido: acá hay notas, carpetas, enlaces y un grafo. Si su empresa opera sobre bases de datos de Notion, mover eso es un retroceso.
Dos personas en el mismo documento, con comentarios y menciones, viendo el cursor de la otra. Ofivia no lo hace: si dos guardan sobre el mismo archivo, queda el último. Es una decisión de alcance, y aun así es una desventaja frente a Notion.
Plantillas para todo, integraciones con medio mercado, API pública, aplicaciones de escritorio y móvil maduras, y gente que ya sabe usarlo sin capacitación. Ofivia es nuevo: hay web y hay soporte de personas que contestan, y nada más por ahora.
Wiki, seguimiento de proyectos, notas de reunión, un sitio público compartido por enlace. Notion reemplaza cinco herramientas. Ofivia hace una cosa: el conocimiento documental de la empresa con permisos reales y un agente adentro.
Lado a lado
Cada fila dice quién gana. Si una fila la gana Notion, lo dice la fila, porque una tabla comparativa donde el que la escribe gana todo no la cree nadie.
De 12 filas, Notion AI gana 4.
| Aspecto | Ofivia | Notion AI | Ventaja |
|---|---|---|---|
| Fuente de verdad | Archivos Markdown en una carpeta de su empresa, en el servidor, con permisos 0700 | Bloques dentro de la base de datos de Notion, con exportación disponible | Ofivia |
| Bases de datos y vistas | No existen. Hay notas, carpetas, enlaces y un grafo | Relaciones, fórmulas, tableros, calendario y línea de tiempo | Notion AI |
| Edición simultánea | No. Gana el último que guardó | Sí, con comentarios y menciones | Notion AI |
| Estructura de permisos | Árbol de departamentos con herencia hacia abajo, más permisos por archivo que solo suman | Compartir por página y por espacio de trabajo | Ofivia |
| Alcance de la IA | El subárbol de archivos del departamento donde vive ese agente | Lo que la persona que pregunta puede ver en el espacio de trabajo | Empate |
| Qué produce la IA | Archivos nuevos en su carpeta, mientras usted ve cada paso | Texto en la página donde está escribiendo | Empate |
| Búsqueda | Semántica y literal a la vez, fusionadas, sin consumo de crédito | Búsqueda del espacio de trabajo y preguntas sobre su contenido | Empate |
| Memoria de la IA | Un archivo de su bóveda, con fecha y fuente, que usted puede editar | Del proveedor, dentro del producto | Ofivia |
| Cómo se cobra | Plan mensual más créditos por consumo real: 1 crédito = US$0,001 de gasto de modelo | Por usuario y por mes, con la IA incluida en los planes pagos | Empate |
| Autoalojamiento | Sí, en el plan Empresarial, con un comando de instalación | No. Es un servicio en la nube | Ofivia |
| Ecosistema y aplicaciones | Web. Sin móvil, sin escritorio, sin API pública todavía | Móvil, escritorio, API, plantillas e integraciones | Notion AI |
| Certificaciones de seguridad | Ninguna. Ni SOC 2 ni ISO 27001 ni auditoría de terceros | Cuenta con certificaciones publicadas | Notion AI |
El límite Notion también exporta a Markdown, así que esto no es que uno exporte y el otro no. La diferencia es que en Ofivia el formato exportable es el formato de trabajo, de modo que no hay traducción en la que se pierdan las bases de datos, los comentarios o la estructura.
En Notion su documentación es una estructura de bloques adentro de la base de datos de Notion, y la salida es una exportación. En Ofivia la fuente de verdad es Markdown en disco, dentro de una carpeta que solo su empresa puede leer. El índice de búsqueda y el grafo son vistas: se borran y se reconstruyen leyendo la carpeta. Al revés no funciona, y por eso lo que se respalda y lo que usted se lleva es la carpeta.
El límite La frontera real del agente hoy es el montaje de su departamento, no un permiso comprobado archivo por archivo en cada escritura. Es una barrera fuerte y es la que le describimos, en lugar de la versión más vendedora.
Notion responde dentro de lo que la persona que pregunta puede ver, página por página, y eso está bien resuelto. Ofivia parte de otro lado: hay un árbol de departamentos con dos niveles de autoridad, el de la empresa y el de cada rama, y quien administra una rama administra todo lo que cuelga de ella. Ese árbol es el que define qué archivos monta el agente de cada área.
El límite Hoy el consumo se registra y se muestra, pero no se corta solo al llegar al presupuesto. Si un mes se pasa, lo va a ver en el medidor y se lo vamos a avisar. El crédito mensual lo aplica una persona en la puesta en marcha, no un proceso automático.
Notion cobra por usuario y por mes, con la IA incluida, lo cual es simple de presupuestar y para muchas empresas es la respuesta correcta. Ofivia cobra un plan mensual más créditos por el trabajo del agente: 1 crédito equivale a US$0,001 de gasto real de modelo, y un turno medido de agente promedia US$0,19. El plan Básico, de US$80 al mes, trae 40.000 créditos, del orden de 210 conversaciones de trabajo.
Sin vueltas
Hay empresas para las que Notion es la respuesta correcta y nosotros no. Estas son las que reconocemos de una:
Si el trabajo diario del equipo son tableros, calendarios y tablas relacionadas, Ofivia no tiene con qué reemplazar eso y no está en el plan cercano.
Sin edición simultánea, un flujo donde tres personas redactan a la vez sobre la misma página se va a sentir como un retroceso. Acá cada quien trabaja sobre lo suyo.
Publicar una página por enlace para un cliente o llevar una wiki pública no existe en Ofivia. Todo vive puertas adentro de la empresa.
Hay aplicación web y funciona bien en el teléfono, pero no hay aplicación nativa. Si su equipo trabaja mayormente desde el celular, espere.
No tenemos SOC 2, ni ISO 27001, ni una auditoría externa. Si el área de compras de su cliente pide ese papel, no lo tenemos y no le vamos a decir que está en trámite.
Si son ocho personas y todas ven todo, la mitad del valor de Ofivia, que son los permisos por departamento, no le sirve de nada.
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